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Kaufleute für Bürokommunikation
planen, koordinieren und überwachen Termine, sichten
eingehende schriftliche Informationen, insbesondere
die Post, und werten Berichte, Zeitungen und
Zeitschriften aus. Um fundierte mündliche und
telefonische Auskünfte erteilen zu können, müssen
Kaufleute für Bürokommunikation ihren Betrieb, die
verschiedenen Arbeitsbereiche, die Kolleginnen und
Kollegen und Vorgesetzten gut kennen.
Weiterhin buchen und reservieren sie Reisen und
ermitteln die günstigsten Verkehrsverbindungen. Sie
bereiten Sitzungen und Besprechungen nach sachlichen
und zeitlichen Vorgaben vor und verteilen
Einladungen. Außerdem empfangen und betreuen sie
Kunden und assistieren bei Verkaufsgesprächen,
Tagungen und Seminaren.
Sie schreiben Geschäftsbriefe oder andere Texte nach
schriftlichen oder mündlichen Vorgaben. Sie
erstellen Tabellen und wirken bei der Gestaltung von
Vordrucken und anderen Schriftstücken für
verschiedene Anlässe mit. Für diese vielfältigen
Aufgaben "rund um Texte" sind fundierte Kenntnisse
in den gängigsten Textverarbeitungs- und
Tabellenkalkulationsprogrammen notwendig.
Weiterhin bearbeiten sie Vorgänge im Zusammenhang
mit Arbeits- und Fehlzeiten, insbesondere Urlaubs-
und Krankmeldungen. Sie nehmen Unfallmeldungen auf,
erstellen Statistiken, pflegen Karteien und führen
Arbeiten im Zusammenhang mit personellen
Veränderungen durch. Bezogen auf den Bereich
Rechnungswesen bearbeiten sie Belege, erstellen und
begleichen Rechnungen und kontieren diese auch.
Abschließend legen sie die anfallenden Schriftstücke
und Rechnungen in Büroräumen ab.
Zur Erledigung ihrer vielfältigen Aufgaben bedienen
sie moderne Telekommunikationsmittel, zum Beispiel
Computer, Faxgeräte und Telefone. Zunehmend wird zur
Informationsbeschaffung neben der Auswertung von
Medien auch das Internet genutzt. |
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Schulabschluss |
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Abitur oder Fachhochschulreife |
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Art der Ausbildung |
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betriebliche und schulische Ausbildung (duales
System) |
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Ausbildungszeit |
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3 Jahre |
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Inhalt der Berufsausbildung |
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1. |
Der Ausbildungsbetrieb |
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1.1 |
Stellung des Ausbildungsbetriebes in der
Gesamtwirtschaft |
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1.2 |
Berufsbildung |
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1.3 |
Arbeitssicherheit, Umweltschutz und rationelle
Energieverwendung |
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2. |
Organisation und Leistungen |
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2.1 |
Leistungserstellung und Leistungsverwertung |
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2.2 |
Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge |
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3. |
Bürowirtschaft und Statistik |
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3.1 |
Organisation des Arbeitsplatzes |
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3.2 |
Arbeits- und Organisationsmittel |
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3.3 |
Bürowirtschaftliche Abläufe |
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3.4 |
Statistik |
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4. |
Informationsverarbeitung |
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4.1 |
Textverarbeitung |
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4.2 |
Schreibtechnische Qualifikation, Textformulierung
und -gestaltung |
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4.3 |
Bürokommunikationstechniken |
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4.4 |
Automatisierte Datenverarbeitung |
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5. |
Bereichsbezogenes Rechnungswesen |
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5.1 |
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle |
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5.2 |
Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens |
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6. |
Bereichsbezogene Personalverwaltung |
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6.1 |
Grundlagen des betrieblichen Personalwesens |
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6.2 |
Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung |
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7. |
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben |
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7.1 |
Kommunikation und Kooperation im Büro und
Bürokoordination |
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7.2 |
Bereichsbezogene Organisationsaufgaben |
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8. |
Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete |
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Auswahlverfahren |
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Vor der Entscheidung über Ihre Einstellung wird in
einem Auswahlverfahren festgestellt, ob Sie aufgrund
Ihrer Kenntnisse und Ihrer Persönlichkeit für die
Ausbildung und die anschließenden Aufgaben geeignet
sind. Das Auswahlverfahren umfasst zwei Teile: Der
erste Teil besteht aus einem schriftlichen
Eignungstest, der Aufgaben aus dem Bereich des
logischen Denkens, Konzentrationsaufgaben, Tests zur
Merkfähigkeit und zum Einfallsreichtum sowie einen
Test zur Rechtschreibung und Rechenaufgaben enthält.
Der zweite Teil des Auswahlverfahrens hilft uns
dabei, Ihre Persönlichkeit - beispielsweise im
Rahmen einer Gruppendiskussion oder eines
Einzelinterviews - besser kennen zu lernen. |
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Ihr Profil |
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Mindestens Mittlere Reife |
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Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung |
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Grundkenntnisse der englischen Sprache |
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Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit |
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Fühlen Sie sich
angesprochen? |
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Dann bitten wir um Zusendung Ihrer
Bewerbungsunterlagen an:
ICS Energie GmbH
Klarastraße 12
74072 Heilbronn
Email:
web@ics-energie.de |
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Bewerbungsschluss |
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jeweils der 15. Juli für den Ausbildungsbeginn im
gleichen Jahr |
